Guide d'utilisation Kintana

Apprenez à utiliser toutes les fonctionnalités de Kintana Gestion pour optimiser votre travail

Étape 1 : Configuration des années scolaires

Commencez par ouvrir le menu Paramètres.
Ajoutez vos années scolaires en précisant la date de début et la date de fin de chaque année scolaire.
Cette étape est indispensable pour organiser toutes les opérations de l'établissement.

Étape 2 : Ajout de vos classes

Accédez à la section Gestion des classes.
Ajoutez toutes vos classes. Il est possible d'ajouter plusieurs classes selon vos besoins.
Chaque classe peut être personnalisée (nom, niveau, etc.).

Étape 3 : Configuration des paiements de l'année

Allez dans Gestion des paiements.
Ajoutez les paiements à effectuer durant l'année : écolage, droits, etc.
Pour chaque paiement, indiquez la ou les classes concernées.
Si le montant diffère selon la classe (ex : écolage différent), créez plusieurs paiements adaptés à chaque classe.

Étape 4 : Inscription des étudiants

Une fois la configuration terminée, allez dans la section Inscription.
Complétez le formulaire d'inscription pour chaque étudiant selon les paramètres définis (année, classe, etc.).

Étape 5 : Paiement de l'écolage et autres frais

Pour payer l'écolage ou les frais de formation, rendez-vous dans la section Paiements.
Vous pouvez consulter tous les paiements en retard.
Pour effectuer un paiement, saisissez l'ID de l'étudiant puis sélectionnez le frais à régler (ex : Frais de formation).

Étape 6 : Réinscription et informations étudiant

Pour voir ou mettre à jour les informations d'un étudiant, allez dans la section Étudiants.
Recherchez l'étudiant puis cliquez sur Info pour voir tous les détails.
Vous pouvez aussi effectuer la réinscription sur l'année suivante (préalablement ajoutée dans les paramètres).

Étape 7 : Autres modules et analyses

Les autres sections du logiciel servent à l'analyse (ex : Finance pour le suivi financier, RH pour la gestion et le paiement des employés, etc.).

Gestion d'École avec Kintana

Kintana Gestion vous offre une solution complète pour gérer efficacement votre établissement scolaire. De l'inscription des élèves à la comptabilité, découvrez comment optimiser votre gestion administrative.

Étape 1 : Configuration des tables et menus

Pour configurer la gestion de votre restaurant, commencez par ajouter vos tables et vos menus dans la section Menus et Tables.
Cette étape est indispensable avant toute prise de commande.

Étape 2 : Prise de commande

Une fois la configuration terminée, allez dans la section Commande pour passer une commande.
Sélectionnez la table et le menu désiré, le calcul se fait automatiquement.
Après validation, la commande apparaît dans Commandes en cours où vous pouvez encore la modifier ou la compléter.

Étape 3 : Paiement et validation de la commande

Une fois la commande prête, effectuez le paiement.
Après paiement, la commande passe automatiquement dans Commandes validées.

Étape 4 : Historique et suppression de commandes

Vous pouvez consulter l'historique des commandes validées et supprimer une commande validée si besoin.

Étape 5 : Analyse financière

Obtenez des analyses financières détaillées dans la section Finance pour suivre la performance de votre restaurant.

Étape 6 : Autres fonctionnalités

Les autres sections permettent d'ajouter des dépenses, de gérer vos employés et bien plus encore selon vos besoins.

Gestion de Restaurant avec Kintana

Optimisez la gestion de votre restaurant avec notre solution complète. De la prise de commande à la gestion des stocks, Kintana vous accompagne dans tous les aspects de votre activité.

Étape 1 : Ajouter un magasin (point de vente)

Commencez par ajouter un magasin (point de vente) dans la section Paramètres.
Vous pouvez créer plusieurs magasins selon vos besoins.
Pour chaque magasin, il est possible d'ajouter des utilisateurs spécifiques.

Étape 2 : Ajouter des utilisateurs pour chaque magasin

Ajoutez des utilisateurs et assignez-les à un magasin.
Chaque utilisateur pourra accéder uniquement à son magasin après connexion.

Étape 3 : Sélectionner le magasin

Après connexion, sélectionnez le magasin sur lequel vous souhaitez travailler si vous êtes administrateur.
Si vous êtes un utilisateur assigné, vous serez automatiquement redirigé vers votre magasin.

Étape 4 : Ajouter des produits

Ajoutez vos produits dans la section Produit.
Pour chaque produit, renseignez le prix de gros, la quantité, le prix de détail, etc.
Vous pouvez imprimer un code-barres pour chaque produit.

Étape 5 : Effectuer une vente

Dans la section Vente, saisissez l'ID du produit ou scannez le code-barres pour ajouter les produits au panier avec la quantité désirée.
Une fois tous les produits ajoutés, complétez les informations du client et imprimez la facture.

Étape 6 : Autres modules et analyses

Les autres sections permettent d'afficher les détails des ventes, d'accéder à la finance, de gérer les ressources humaines, etc.

Gestion Commerciale avec Kintana

Optimisez vos processus commerciaux avec Kintana Gestion. Notre solution vous permet de gérer vos ventes, stocks, clients et fournisseurs en toute simplicité.

Étape 1 : Accéder à la page Affiliation

Pour commencer, accédez à la page Affiliation via ce lien :
affliation

Étape 2 : Créer et connecter votre compte d'affiliation

Créez votre compte d'affiliation sur la page dédiée, puis connectez-vous à votre espace affilié.

Étape 3 : Recevez votre bonus de bienvenue

Après connexion, vous recevez immédiatement un bonus de 15 000 MGA sur votre compte affilié.

Étape 4 : Gagner de l'argent avec votre lien d'affiliation

Allez dans la section Code promo pour copier votre lien unique d'affiliation.
Partagez ce lien sur les réseaux sociaux.
À chaque inscription via votre lien, vous recevez une commission de 50% sur l'abonnement de la personne pendant 2 mois.
Vous pouvez aussi utiliser les outils marketing disponibles dans la section Code promo.

Étape 5 : Faire un retrait de vos commissions

Après avoir cumulé vos commissions, rendez-vous dans la section Retrait pour demander un paiement.
Le montant minimum de retrait est de 60 000 Ar.
Important : complétez d'abord vos informations de paiement avant de demander un retrait.

Programme d'Affiliation Kintana

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